Les fonctionnalités indispensables d’un système de géolocalisation pour flotte

La gestion d’une flotte de véhicules nécessite un suivi précis et optimisé afin d’assurer un service sans faille à vos clients. Dans cette optique, les solutions de géolocalisation pour flotte se sont développées ces dernières années et proposent désormais des fonctionnalités clés pour vous faciliter la tâche.

Suivi en temps réel des véhicules et visualisation cartographique

Le suivi en temps réel est la base de toute solution de géolocalisation pour flotte. Cette fonctionnalité trouve son intérêt dans la possibilité de connaître avec précision l’emplacement de chaque véhicule, grâce à des technologies telles que le GPS. Cela permet notamment de :

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• Identifier les véhicules en surconsommation ou qui rencontrent des problèmes techniques
• Rediriger un véhicule vers une mission plus proche en cas de besoin
• Alerter le gestionnaire en cas d’écart de conduite imprévu

En complément de cette fonctionnalité, la plupart des logiciels offrent également une visualisation cartographique détaillée, permettant de mieux comprendre et analyser les trajets effectués par les véhicules. Rendez-vous ici pour en savoir plus. 

Gestion des itinéraires et optimisation des trajets

Optimiser les parcours est essentiel pour minimiser le temps de trajet, la consommation de carburant et l’impact environnemental. Les solutions de géolocalisation pour flottes proposent ainsi des outils permettant d’établir les meilleurs itinéraires en fonction de différents critères :

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• La distance à parcourir
• Les horaires de livraison ou d’intervention chez les clients
• Les zones de restriction à la circulation (zones de bouchons, péages, travaux, etc.)
• Les préférences du conducteur (notamment pour les grandes agglomérations)

Suivi du comportement des conducteurs et limitation des risques routiers

La sécurité est un enjeu capital lorsqu’il s’agit de gérer une flotte de véhicules. Les logiciels de géolocalisation proposent donc naturellement des outils pour analyser le comportement des conducteurs sur la route. Parmi ces fonctionnalités, on retrouve notamment :

• Le suivi des excès de vitesse
• La détection des mouvements brusques (accélération, freinage, virage)
• L’évaluation des temps de conduite et des pauses réglementaires
• La prise en compte des contraintes spécifiques à certains types de conduite (véhicules lourds, transport de matières dangereuses, etc.)

Mieux comprendre les comportements de vos conducteurs vous permettra de mettre en place des formations adaptées ou encore de prendre des décisions éclairées en matière de politique automobile.

Gestion administrative et automatisation des tâches liées à la flotte

Enfin, un logiciel de géolocalisation complet se doit également de faciliter la gestion administrative liée à la flotte. Pour cela, plusieurs fonctionnalités peuvent être proposées :

• Rapports d’activité personnalisés, automatiquement générés et envoyés par e-mail
• Alertes et notifications en cas de non-respect des contrats d’entretien, du planning prévisionnel ou de problématiques diverses
• Gestion des documents administratifs (permis de conduire, assurance, etc.)
• Archivage intelligent pour faciliter la recherche d’informations en cas de besoin