Comment faire une vidéo conférence sur ordinateur ?

Comment fonctionne la visioconférence ?

Avec des vitesses plus élevées dans les connexions Internet (ADSL, Fibre,…), la vidéoconférence est de plus en plus utilisée, mais comment cela fonctionne-t-il ?

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Je propose à la fin de cet article, un tutoriel pour la vidéoconférence avec un outil gratuit.

Avantages et inconvénients de la visioconférenceQue vous utilisiez Skype légendaire, les médias sociaux comme Facebook ou Google , des outils incluant la visioconférence comme Teamviewer ou des solutions de visioconférence professionnelles, ce système est de plus en plus utilisé.

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Je ne m’en tiendrai pas sur les avantages de la visioconférence, mais je peux vous en rappeler quelques-uns :

• réduction des frais de voyage
  • réduction des coûts liés aux voyages
  • réduction du temps perdu par trajet
  • réduction de la fatigue liée à déplacement,
  • ainsi que la réduction de l’empreinte CO2,
• faciliter les réunions des entreprises avec des agences géographiquement éloignées,
• possibilité d’organiser des réunions pour plusieurs personnes, contrairement au téléphone : nous voyons qui parle,
• possibilité de partager des documents à distance

et nous pouvons également noter quelques inconvénients :

• a besoin d’installations pour organiser une réunion,
• l’exigence d’avoir des connexions Internet stables sous peine d’avoir des coupures pendant la réunion,
• perte de liens directs entre les personnes,
• il n’y a plus d’échanges informels de machine pendant les pauses de réunion.

Matériel de visioconférence

Le matériel

Voici l’équipement à utiliser pour créer une vidéoconférence : (c’est le matériel pour chaque intervenant ou groupe d’intervenants)

• un écran : pour voir d’autres orateurs,
• un système audio : pour écouter d’autres haut-parleurs,
• une caméra ou une webcam : pour pouvoir filmer les haut-parleurs,
• un microphone : pour enregistrer la conversation à partir des haut-parleurs.
• et enfin, un système capable de gérer l’ensemble et de tout communiquer.

Il y a 2 possibilités :

• ou tout ce matériel est connecté à un ordinateur,
• ou l’équipement est indépendant, tout est connecté à un système de visioconférence.

Voici un ensemble complet qui se connecte à un ordinateur. (Caméra, microphone et système de contrôle)

Cela facilitera la création d’une visioconférence.

Le système de visioconférence sera configuré à l’aide du logiciel installé sur votre ordinateur.

Pour les entreprises ou les petites pièces, il existe des solutions portables qui s’intègrent directement dans un téléviseur. C’est le cas qui contient de l’intelligence. (vous n’avez pas besoin d’un ordinateur).

Pour les grandes entreprises, des salles de visioconférence sont installées.

Il y a de grands écrans, sur lesquels les participants aux réunions peuvent être vus en vidéoconférence. (Regardez la caméra au-dessus de l’écran central qui vous permet de photographier et la tablette sur laquelle elle vous permettra d’interagir en visioconférence).

Logiciels

Comme je l’ai dit ci-dessus, le logiciel contrôlera tout le matériel. Ce logiciel est installé sur un ordinateur ou intégré directement au système de visioconférence.

Voici le rôle de ce logiciel de visioconférence

• Le premier rôle consiste à relier les différentes parties prenantes. (ils devront être communiqués)
• Un autre rôle consiste à envoyer de la vidéo et du son à d’autres.
• Il s’agit aussi de recevoir l’image et le son des autres, de les afficher et de les faire entendre.

Certains logiciels ont des options beaucoup plus avancées, telles que :

• Montrez la personne qui parle (et cache les autres) à l’écran.
• Carrelage des différents haut-parleurs,
• Permettre un dialogue écrit en direct entre les personnes (sans toutes les parties intéressé peut le voir)
• Partagez votre écran,
• Prenez la main à distance,
• Voir les documents,
• Autoriser l’édition à distance des documents,
• …

Voici quelques logiciels : (ceux que j’offre sont tous gratuits) :

• Linphone : projet opensource.
• Ekiga
• Jitsi
• visios sur les réseaux sociaux : Google avec Hangout, et Facebook,
• et évidemment Skype.

et voici quelques logiciels ou systèmes de visioconférence professionnels, tous payants :

• Vidyo,
• Polycom,
• Vidéoconférence
• Cisco …

et bien sûr les systèmes en ligne (soit ils sont gratuits ou offrent un essai gratuit)

• Zoom
• Cisco Webex
• ♪ Rejoignez-moi ♪
• GoToMeeting

Important :

Il convient de noter que le logiciel n’est pas compatible les uns avec les autres. Vous ne pouvez pas créer une visio en utilisant, par exemple, le logiciel Skype d’un côté et Google Hangout de l’autre. Je vais vous expliquer pourquoi. Cependant, il est tout à fait possible d’utiliser un matériel différent si vous utilisez le même logiciel ou système. (exemple : un ordinateur, une tablette et un équipement dans une salle de réunion, tel que le logiciel Polycom).

Comment fonctionne la visioconférence ?

Détails de l’opération

La vidéoconférence, contrairement à d’autres services Internet, ne dépend pas des protocoles standard (langues). Tout le monde va à votre tout-petit sauce, ce qui explique pourquoi j’ai dit ci-dessus que les systèmes n’étaient pas compatibles les uns avec les autres. (Contrairement à d’autres technologies, telles que le courrier dépendant des normes : quel que soit le logiciel que vous utilisez, vous pouvez communiquer avec quelqu’un d’autre qui utilise un logiciel de messagerie autre que le vôtre).

D’autre part, souvent les flux vidéo et audio sont encodés avec des normes standard. Par exemple, la vidéo et le son sont souvent encodés/décodés en MPEG, mais encore une fois, certains développent parfois leur propre codec. (Voir Codec).

Parce que l’image et le son seront envoyés à un serveur sous forme compressée, ce qui facilite le passage à travers un réseau, même avec un débit relativement faible. Le serveur recevra toutes les images et les sons et les renverra formatés aux différents haut-parleurs.

Les différentes étapes d’une vidéoconférence

Tout d’abord, un rappel de ce qui est fait dans la vie « réel », pour tenir une réunion :

• Nous devons trouver une date à la disposition de tout le monde,
• Il est nécessaire de réserver une salle de réunion,
• Les participants doivent être informés du lieu, de la date et de l’heure de la réunion.
• Ensuite, le jour de la réunion, les différents participants se rendront dans la salle de réunion.

Eh bien, pour faire une vidéoconférence, faisons presque la même chose :

Ci-dessous, découvrez comment vous le faites avec un logiciel professionnel

Pour connecter les différents intervenants de la réunion, ils doivent être placés dans la même salle. Attention, ici je ne parle pas d’une salle physique, mais d’une salle de réunion virtuelle, dans laquelle chacun des haut-parleurs viendra et se connectera. (certains parlent de salons de chat).

Pour avoir une chambre, vous devez Demandez au concierge. Encore une fois, souvent ce concierge n’est pas physique. C’est un concierge virtuel, mais nous avons tenu la parole de concierge.

Une fois que le responsable de la réunion aura réservé une salle, il enverra les paramètres de connexion aux différents intervenants :

• Numéro de pièce virtuelle,
• Code de chambre ou mot de passe,
• Heure de début et date de connexion.

À l’heure indiquée, les différents haut-parleurs se connecteront à cette pièce et seront donc mis en contact.

La vidéoconférence, sera en mesure de commencer…

Sinon, avec des logiciels pour les particuliers comme skype, facebook, hangouts ou autres :

• Nous avons choisi votre correspondant parmi vos adresses et cliquez sur le bouton « call in visio » (le nom du bouton peut varier selon les applications)
• Si le correspondant ramasse de votre côté avec le même logiciel, Les gens seront mis en contact.
• Dans ce cas, il n’y a pas de système de salle (mais au niveau du serveur permettant visio, le système reste approximativement le même)

Mais n’oublions pas que pour que tout se passe bien et que la visioconférence soit utilisable, vous avez besoin d’une bonne connexion réseau. Je veux dire, par une bonne connexion avec un débit suffisant, cela va sans dire, mais une connexion avec une latence relativement faible, et si possible pas trop gigue.